针对集团公司一季度经济活动分析会上,各矿及集团公司物资管理部反馈的大物资运行中存在的问题,物资公司高度重视,4月22日,该公司组织相关人员到各矿召开座谈会,就物资供应方面存在的问题、解决办法、如何规避、杜绝出现类似问题等进行面对面交流。
物资公司为提高到货率,将催货业务划给物资分部人员办理,减轻采购人员工作量,并制定了五条具体措施。
一是采购员统筹考虑先做超市物资定单,后做招标物资定单。二是化月考核为日考核,每天下午考核采购员定单制做量。三是分部据定单及时催货,分管业务员协助。四是针对零散小物品的供应,集中供应商供应,量大减少运费,加快到货时间。五是加快供应商的招标进度。同时建议各矿积极提报计划,每月5日前提报,减少急计划。
针对各矿反映供应商品个别有质量下降趋势的问题,物资公司制定了《质量信息反馈管理办法》和质量信息反馈跟踪管理机制,加强质量信息的反馈和问题落实。
对待物资系统不完善问题,因经营模式的改变,物资系统需开发、改造,需5月底才完成开发工作,目前现仍处于过渡期。公司一方面指定专人配合浪潮人员加快改造和完善工作,一方面积极与集团科技信息中心联系,落实下步的系统操作人员培训计划,加强培训。
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